Desenvolvimento de software web para gerenciamento de dados e documentos de estudantes

Abstract

As instituições de ensino, principalmente públicas, frequentemente enfrentam desafios com o gerenciamento manual de dados e documentos de estudantes, um cenário suscetível a falhas, perdas de informações e alto consumo de tempo. A ausência de ferramentas tecnológicas adequadas resulta em métodos de baixa eficiência, impactando diretamente a qualidade da gestão acadêmica. O presente trabalho descreve o desenvolvimento de um software web para o gerenciamento de dados e documentos de estudantes, visando modernizar e otimizar estes processos administrativos. O objetivo do sistema é centralizar as informações e padronizar os procedimentos escolares em uma plataforma prática e intuitiva. A solução desenvolvida permite o arquivamento digital de documentos, garantindo a integridade e rastreabilidade dos dados, bem como a gestão completa do ciclo estudantil. O sistema opera com perfis de acesso distintos, disponibilizando interfaces personalizadas de acordo com os cargos dos usuários. Para a construção do software foi utilizada a arquitetura cliente-servidor, com o backend desenvolvido em Java Spring e o frontend em React, se apresentando como uma ferramenta estratégica que atende a demanda por modernização no setor educacional.

Educational institutions, especially public ones, frequently face challenges with the manual management of student data and documents, a scenario susceptible to errors, information loss, and high time consumption. The absence of adequate technological tools results in low-efficiency methods, directly impacting the quality of academic management. This paper describes the development of a web software for the management of student data and documents, aiming to modernize and optimize these administrative processes. The system's objective is to centralize information and standardize school procedures on a practical and intuitive platform. The developed solution allows for the digital archiving of documents, ensuring data integrity and traceability, as well as the complete management of the student lifecycle. The system operates with distinct access profiles, providing personalized interfaces according to the users' roles. For the software's construction, a client-server architecture was used, with the backend developed in Java Spring and the frontend in React, presenting itself as a strategic tool that meets the demand for modernization in the educational sector.