Análise de aplicação da metodologia de gestão de projetos PMBOK no planejamento e execução de um evento beneficente

Abstract

O presente estudo de caso fundamenta-se na experiência de planejamento, a gestão e execução de um bingo beneficente, o qual foi realizado como atividade prática e avaliativa da disciplina Gestão de Projetos do curso de Tecnologia em Processos Gerenciais, do IFRS - Campus Osório. Esse evento, cuja natureza representa uma manifestação da cultura local, foi escolhido e executado pelos estudantes da turma do curso e como escopo do projeto, a fim de promover uma sensibilização para demandas sociais da região, e para promover maior integração da turma por meio do trabalho em equipe. Os estudantes foram organizados em equipes por áreas de conhecimento, de acordo com a metodologia PMBOK, para elaboração dos planos de gerenciamento e execução do evento em si. A partir da análise dos planos de gerenciamento e de entrevistas com integrantes da equipe do projeto, foi possível identificar que a metodologia adotada foi importante para garantir a integração dos planos de gerenciamento, para o engajamento da equipe para suporte nas decisões tomadas em conjunto e de forma democrática. Estes fatores que garantiram o sucesso do evento, possibilitando auxiliar as ONGs da região, com os recursos financeiros arrecadados, gerando impacto positivo no âmbito social em que estão inseridos.