Sistema de intranet para serviços internos do Campus Restinga

Abstract

Este trabalho de conclusão iniciou o desenvolvimento de um sistema de intranet para o IFRS - Campus Restinga, para a centralização das informações dos servidores e estudantes da unidade. A motivação central do sistema é criar uma rotina de trabalho mais leve para os servidores, centralizando as informações necessárias para o trabalho do cotidiano dos diferentes agentes da unidade. O objetivo é realizar a desoneração do trabalho dos funcionários, que diariamente realizam acessos a sistemas que estão espalhados por locais distintos, que precisam ser repetidamente consultados para visualizar informações em muitos casos redundantes entre diferentes sistemas e planilhas. A implantação do sistema unifica estas informações em um único ponto de acesso. Para delimitar o escopo deste projeto, um grupo de trabalho foi criado com setores relacionados, professores e setor de TI para levantamento de informações, fluxos de trabalho e definição de padrões para o funcionamento do sistema. Este grupo de trabalho se reúne semanalmente para discutir e decidir pontos cruciais do sistema. A partir desta rotina, foram criados diagramas de casos de uso das funcionalidades do sistema. Esses diagramas foram detalhados por este trabalho de conclusão, assim como foram criados os demais diagramas necessários para o início da implementação do sistema, como os diagramas de Entidade-Relacionamento e diagrama de classes. A partir dos diagramas iniciou-se a implementação do sistema para um conjunto inicial de casos de uso relacionados à Coordenadoria de Gestão de Pessoas. O sistema foi desenvolvido na arquitetura MVC, usando o framework Spring Boot (Java) para o Back-end da aplicação e o framework ReactJS (HTML, CSS e Javascript) para implementação do Front-end. Para a base de dados foi utilizado o sistema gerenciador de banco de dados MySQL. O presente trabalho de conclusão foi finalizado com a implantação do projeto em um servidor Web Tomcat 9, rodando em uma máquina virtual com Ubuntu 20.04, deixando online a primeira versão do sistema de intranet do Campus Restinga, que será continuada a partir de outros trabalhos de conclusão dos estudantes do curso.

This conclusion work started the development of an intranet system for IFRS - Campus Restinga, for the centralization of the information of the servers and students of the unit. The central motivation of the system is to create a lighter work routine for the servers, centralizing the information necessary for the daily work of the different agents of the unit. The objective is to relieve the work of employees, who daily access systems that are spread across different locations, which need to be repeatedly consulted to view information that is in many cases redundant between different systems and spreadsheets. The implementation of the system unifies this information in a single access point. To delimit the scope of this project, a working group was created with related sectors, teachers and the IT sector to gather information, work flows and define standards for the system's operation. This working group meets weekly to discuss and decide crucial points in the system. From this routine, diagrams of use cases of the system's functionalities were created. These diagrams were detailed in this conclusion work, as well as the other diagrams necessary for the beginning of the implementation of the system, such as the Entity-Relationship diagrams and the class diagram. From the diagrams, the implementation of the system began for an initial set of use cases related to the People Management Coordination. The system was developed in the MVC architecture, using the Spring Boot framework (Java) for the application's Backend and the ReactJS framework (HTML, CSS and Javascript) for the Frontend implementation. For the database, the MySQL database management system was used. The present conclusion work was concluded with the implementation of the project in a Tomcat 9 Web server, running in a virtual machine with Ubuntu 20.04, leaving online the first version of the Campus Restinga intranet system, which will be continued from other works of students' completion of the course